Comment faire un plan de communication RH ?

Généralement, les travailleurs, les salariés d’une entreprise ont beaucoup de difficultés à communiquer et à se comprendre. C’est pour pallier cela que les services de ressources humaines ont élaboré le plan de communication RH. Alors, si vous êtes directeur d’une entreprise et que vous vouliez donner de la fluidité aux relations professionnelles, lisez cet article pour tout savoir sur le plan de communication RH.

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C’est quoi un plan de communication RH et à quoi sert-il dans une entreprise ?

Le plan de communication RH encore appelé plan de communication interne est une technique de marketing mise en place par les services des ressources humaines pour faciliter la circulation de l’information. Un plan de communication interne facilite la tâche aux employeurs en établissant entre ces derniers et leurs collaborateurs une communication fluide. Par ailleurs, la communication organisée est une stratégie visant le renforcement de l’efficacité des actions et du système d’une entreprise par le biais de l’information. Avec cette stratégie, les membres de l’entreprise participent et adhèrent mieux aux objectifs de l’entreprise. Si vous êtes intéressé par les domaines des ressources humaines ou de l’emploi alors venez découvrir ce site.

Pourquoi devez-vous faire une communication RH ?

La communication RH s’adresse aux salariés d’une entreprise. Cependant, elle a également des vocations à l’externe :

elle promeut la marque de l’employeur ;
elle facilite les recrutements ;
elle sert de stratégie de marketing.

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En outre, si vous élaborez un bon plan de communication interne qui est suivi par les membres de votre entreprise, vous fidélisez et accroissez la fiabilité de vos collaborateurs. Aussi, une bonne communication RH offre la possibilité de fournir les points de repère pour le maintien de l’adhésion des membres de l’entreprise.

Comment établir votre plan de communication interne ?

Pour élaborer un plan de communication RH qui réussit, vous devez suivre un processus donné. Et à la fin de ce processus, vous obtiendrez un plan de communication interne efficace.

Faites un audit déterminé de votre communication interne

Pour le faire, vous devez chercher à connaître l’image que vos collaborateurs et les gens de l’extérieur ont de votre entreprise. Même l’avis d’un employé non qualifié compte. Mieux, il s’agit de l’évaluation de la marque employeur. C’est de cette première étape que ressortent les divergences de point de vue et d’opinions, les perceptions dans l’entreprise. Après cela, vous devez évaluer les outils qui puissent aider à la réussite d’une communication RH. Par ailleurs, faites-vous une idée de votre cible, celui à qui vous vous adressez.

Planifiez et structurez votre communication RH

Durant la conception du plan, vous devez penser aux différentes actions, aux tâches qui impliquent une communication RH. Pour y arriver, choisissez la fréquence de votre communication. Cela peut être quotidien, par semaine ou encore mensuel. Outre la planification, il faut que les tâches soient bien structurées afin de permettre la fluidité de la communication. Bref, il faut que la communication passe et qu’il y ait de la compréhension entre la direction et les employés.

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Impliquez les collaborateurs dans la communication RH

S’il y bien un objectif qui est très important à une communication d’entreprise, c’est la fidélisation des collaborateurs. Alors, tenez compte de cela dans l’élaboration du plan de communication RH. Votre communication RH doit motiver quotidiennement vos collaborateurs. Posez donc à ces derniers quelques questions afin de recueillir leurs différents avis sur les activités de votre entreprise. Pensez à la fédération de vos équipes en organisant des évènements d’entreprise.

Faites régulièrement une évaluation de la stratégie de communication

Il n’y a jamais rien de constant et stable dans une entreprise. Avec le temps, les choses peuvent changer et même les valeurs. Alors mettez votre communication RH à jour en évaluant régulièrement la stratégie. Pour le faire, vous pouvez interroger vos collaborateurs durant les évènements annuels. Apprenez à comprendre vos interlocuteurs et à connaître leurs attentes et leurs besoins.